信息公開(kāi)
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業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
2024-06-05
各部門：
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，根據(jù)《天津華勘集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》（津華勘辦（2020）19號(hào)），結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、招待費(fèi)含義
本辦法所稱業(yè)務(wù)招待費(fèi)為因執(zhí)行公務(wù)或開(kāi)展業(yè)務(wù)需要而合理開(kāi)支的接待性費(fèi)用。
二、使用原則
實(shí)行一般性招待和外事接待分類管理，從嚴(yán)掌控接待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格實(shí)行招待費(fèi)用單項(xiàng)控制。在使用中，必須嚴(yán)格執(zhí)行中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神及其相關(guān)廉政要求，符合各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)定。
三、招待標(biāo)準(zhǔn)
（一）開(kāi)展高端商務(wù)接待和外事接待，宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)最高每次人均不得超過(guò)300元（包含酒水、飲料）。
（二）開(kāi)拓市場(chǎng)類業(yè)務(wù)招待，宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)最高每次人均不得超過(guò)200元（包含酒水、飲料）。
（三）其他公務(wù)招待活動(dòng)，參照黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)最高每次人均不得超過(guò)120元，不得提供酒水、飲料。
（四）日常工作性用餐，每次人均不得超過(guò)60元，不得提供酒水、飲料。
商務(wù)和外事活動(dòng)，確因需要贈(zèng)送紀(jì)念品的，要以反映公司文化、宣傳公司產(chǎn)品和體現(xiàn)地方特色為原則，每次人均不得超過(guò)300元。不得贈(zèng)送現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證、會(huì)員卡和貴重物品。其他公務(wù)招待活動(dòng)不得贈(zèng)送紀(jì)念品。
四、業(yè)務(wù)接待
要遵循友好對(duì)等、務(wù)實(shí)節(jié)儉原則，合理選擇場(chǎng)所，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，從嚴(yán)控制招待費(fèi)用支出。
（一）合理選擇接待場(chǎng)所。在本地招待，首選協(xié)議酒店；在外地，據(jù)實(shí)選擇適宜的飯店或餐館。
開(kāi)展各類業(yè)務(wù)招待不得使用私人會(huì)所或安排高消費(fèi)餐飲娛樂(lè)活動(dòng)，不得提供高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水。
（二）嚴(yán)格陪餐人數(shù)。對(duì)于高端商務(wù)接待和外事接待，要根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和接待對(duì)象，合理安排派餐人員。對(duì)于開(kāi)拓市場(chǎng)類業(yè)務(wù)招待和其他公務(wù)招待活動(dòng)，要嚴(yán)格陪餐人數(shù)，原則上招待對(duì)象10人（含10人）以內(nèi)的，陪餐人數(shù)控制在3人以內(nèi)；接待對(duì)象超過(guò)10人的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
（三）規(guī)范接待住宿。因工作需要安排住宿的，標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司同期執(zhí)行的差旅費(fèi)管理辦法，根據(jù)接待對(duì)象的不同級(jí)別提供相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。
五、預(yù)算管理
招待費(fèi)支出總額實(shí)行預(yù)算管理，原則上不得超過(guò)本年度結(jié)算收入的0.5％。如遇特殊情況，需要調(diào)整預(yù)算的，須嚴(yán)格履行報(bào)審程序。
六、審批及報(bào)銷程序
招待費(fèi)實(shí)行嚴(yán)格的事前申請(qǐng)和事后報(bào)銷制度。
（一）根據(jù)接待需要，對(duì)口業(yè)務(wù)部門填寫《招待用餐、住宿申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任、總經(jīng)理審批后，方可由辦公室或授權(quán)接待部門在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)組織實(shí)施。遇有臨時(shí)性或在異地招待的事項(xiàng)，須電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，委托他人代填《招待用餐、住宿申請(qǐng)單》，并在申請(qǐng)單上予以注明。
（二）業(yè)務(wù)招待后或返回駐地7個(gè)工作日內(nèi)，接待人員須及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，并確保票據(jù)來(lái)源合法，內(nèi)容真實(shí)合規(guī)。費(fèi)用報(bào)銷需憑《招待用餐、住宿申請(qǐng)單》、相關(guān)原始發(fā)票，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任、總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。辦公室、授權(quán)接待部門負(fù)責(zé)人對(duì)支出標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算額度進(jìn)行審核，綜合員對(duì)所有單據(jù)進(jìn)行分類、整理、粘貼、簽字，財(cái)務(wù)部門對(duì)審批手續(xù)、報(bào)銷要件等嚴(yán)格把關(guān)。
七、追責(zé)規(guī)定
全面配合隊(duì)審計(jì)科定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行專項(xiàng)檢查和審計(jì)。發(fā)現(xiàn)有下列情形之一者，對(duì)公司當(dāng)事人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行追責(zé)和問(wèn)責(zé)。
（一）違反中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神要求，借公款吃喝，或內(nèi)部集會(huì)聚會(huì)，或變相旅游；
（二）不履行本規(guī)定，擅自擴(kuò)增招待范圍、標(biāo)準(zhǔn)和陪同人員比例；
（三）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自決定饋贈(zèng)禮品；
（四）使用明令禁入的私人會(huì)所、營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所、營(yíng)業(yè)性健身場(chǎng)所、農(nóng)家樂(lè)、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所等場(chǎng)地；
（五）利用招待費(fèi)變通處理其他費(fèi)用；
（六）無(wú)正當(dāng)理由，超過(guò)年度招待費(fèi)預(yù)算；
（七）到有利益關(guān)系單位轉(zhuǎn)移招待費(fèi)支出；
（八）其他違規(guī)違紀(jì)情況。
本辦法自2024年4月1日起執(zhí)行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。原《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》（秦華勘玻機(jī)辦字〔2022〕4號(hào)）廢止。
2024年4月1日
